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湖北省教育厅关于接收毕业生有关事项

2017-7-2

湖北省教育厅关于接收毕业生有关事项

各市、州、县教育局:

为做好2016届普通高中学生毕业工作,现就有关事项通知如下:

一、明确学生毕业标准

根据《湖北省中小学生学籍管理实施细则(暂行)》(鄂教基〔2015〕3号),普通高中学生在校学习期间,综合素质评价中思想品德与公民素养合格,达到144个学分,体质健康达到国家标准的,准予毕业。修业期满,但未达到毕业要求,由学校颁发结业证书。学校要加强宣传,务必让所有师生都明确学生毕业条件。任何学校不得违规为未达到毕业标准的学生办理毕业手续。

二、加强学生学籍维护管理

    1.做好学籍档案信息数据质量核查。各地要按照《教育部办公厅关于加快问题学籍处理和建立数据质量核查机制的通知》(教基一厅[2015]2号),继续督促未完成数据质量核查的学校对照学生家长签字提交的《全国中小学生学籍基础信息确认表》,在5月31日之前对所有毕业年级学生的学籍档案信息,特别是姓名、性别、身份证件号、出生日期、籍贯等个人基础信息进行数据质量核查,在全国学籍系统中修改变化的信息,并及时对变更的关键数据进行核办。5月31日之后严禁对毕业年级学生学籍档案信息进行修改。学生毕业(结业)后,其高中原学籍信息将被锁定,不能再对学生基本信息进行修改,请各地各校确保每一个学生的信息准确无误。

    2.做好在办业务和问题学籍清理。各地各校要对毕业年级学生学籍在办业务(如省内转学、跨省转学、休复学、跳级、退学、出国就读、其他离校等)进行清理,对未处理的及时进行处理,对核实无需办理的及时进行撤销。要对问题学籍进行核查处理,核实问题学籍相关学生的在校生身份和身份证件情况,并按照全国学籍系统问题学籍处理流程进行佐证、变更或删除操作。学籍主管部门要及时对学校处理后的问题学籍进行审核,严格把关。在审核佐证、变更操作时,有疑问的要向公安机关户籍部门核实信息,确保学生在校情况和佐证材料真实、系统内学生信息与佐证材料一致。各地要充分利用学籍系统“中小学生在办业务监控”、“中小学生问题学籍情况”等功能,跟踪督促辖区内在办业务、问题学籍处理进度,防止出现毕业年级学生因在办业务、问题学籍清理不及时出现无法毕业升学的情况。5月31日之后严禁对毕业年级学生发起学籍异动操作。

    3.做好毕业结业操作。各地各校应于6月15日前在全国学籍系统中完成所有毕业年级学生毕业结业操作。各级学籍主管部门要对学校提交的毕业结业信息及时进行核办。毕业结业操作时,学校应登记学生的毕业或结业去向信息。毕业去向暂时不明确的,待学生升学后,可通过系统自动回填。毕业和结业操作有误的,可将毕业和结业生退回到在校生状态,再进行其他操作。

三、做好学生毕业校验工作

1.完善学生课改平台信息。所有普通高中学校要登陆各课改子系统完善学生的基本信息、综合素质评价信息和模块修习信息,学生课改平台信息完善工作要在4月13日前完成。学校要重点关注借读生、复学生、外省转入学生等学籍异动学生的信息,防止因信息不齐不全导致学生不能正常毕业。要重点关注学生姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证件号、入学时间等涉及毕业证书内容的学生基本信息,防止因基本信息错误导致学生毕业证书信息打印错误。

2.核对学生成长档案袋信息。所有毕业年级学生使用下发的原省网帐号和密码登陆湖北省普通高中学生成长档案袋管理平台(gzkg.e21.cn)的“我的档案”栏目,认真核对“湖北省普通高级中学学生档案”信息,包括湖北省普通高级中学学生档案封面、湖北省普通高中学生学籍管理表、湖北省普通高中学生综合素质评价报告单、湖北省普通高中学生学籍记录表、湖北省普通高中学生体质健康标准成绩评定表、湖北省普通高中毕业生登记表和毕业证信息。学校、教师核查学生信息如有错误且已锁定,市州和学校要根据学生真实情况,解锁并退回学生档案及时修改完善。学生核对无误后,要对上述七张档案内容逐项确认,符合毕业条件的要进行最终确认。不符合毕业条件的学生将无法查看和确认毕业证信息。

为保证系统运行效率,学生核对工作将分时段分地区开展,具体安排如下:

时间

工作内容和核对地区

4月13日—4月14日

系统封闭进行数据处理

4月18日—5月8日

开放所有市州毕业年级五个学期综合素质评价补录、完善功能

4月18日—4月20日

武汉市、黄石市、孝感市

4月21日—4月25日

鄂州市、黄冈市、咸宁市

4月26日—4月28日

宜昌市、荆门市、恩施州、神农架林区

4月29日—5月3日

襄阳市、十堰市、随州市

5月4日—5月6日

荆州市、仙桃市、天门市、潜江市(含江汉油田)

5月9日—5月11日

第一次档案锁定

5月30日—5月31日

第二次档案锁定

 

省教育厅将于5月11日对全省高中毕业年级已提交最终确认的毕业生学生档案和毕业证数据进行第一次锁定,锁定后的学生档案和毕业证数据将不能再进行修改,请各地各校督促所属高中毕业生在规定时间内完成成长档案袋和学籍信息的校验和确认工作。尚未确认和确认后仍需修改的毕业证信息必须于5月31日前完成,并于5月31日对全省高中毕业生学生档案和毕业证数据进行最终锁定。

    3.打印学生档案表。学生最终确认后,学校要分班级导出“湖北省普通高级中学学生档案”,用A4纸统一打印和封装。纸质档案信息须与全国学籍系统、高中课改平台上的电子档案内容保持一致。

    4.颁发毕业证书。2016届普通高中学生毕业证书原则上全省免费统一打印,任何单位和个人不得违规向学生收取毕业证书工本费用。

    各市(州)负责对本地各普通高中学校毕业工作的指导、答疑,如有相关问题可与省教育厅学前教育与高中教育处、省教育信息化发展中心联系。咨询电话:027-87274229,答疑邮箱:84099473(at)qq.com。

 

 

 

湖北省教育厅

2016年2月24日

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